Zalety księgowości internetowej

W ostatnim czasie coraz bardziej popularna wśród przedsiębiorców staje się księgowość internetowa. Wszyscy zdajemy sobie sprawę, że całe nasze życie powoli przenosi się w strefę „online”. Czy jednak tego typu rozwiązania mają rację bytu w formie, nazwijmy to, wirtualnej?

Okazuje się, że usługi z zakresu księgowości świadczone przez Internet mają wiele zalet. Warto zatem wymienić najważniejsze z nich.

Online znaczy taniej?
Księgowość internetowa ma ułatwić, ale także prowadzić do oszczędności. A jak jest w rzeczywistości? Wszelkie ułatwienia i uproszczenia generują oszczędność czasu, a tym samym i pieniędzy. Dlatego też możemy spodziewać się, że w przypadku korzystania z usług księgowości internetowej, koszty z tego tytułu będą niższe aniżeli w przypadku „klasycznego” biura rachunkowego. Niezależnie od tego, czy abonament będzie zróżnicowany od ilości dokumentów czy też co miesiąc będziemy opłacać stałą kwotę. Ciężko mówić w tym przypadku o konkretnych kwotach ponieważ na rynku jest zbyt duże zróżnicowanie tego typu usług. Bez trudu można jednak wychwycić różnicę między kosztem obsługi przez zwykłe biuro rachunkowe, a kwotą opłacaną za korzystanie z księgowości online.

Pieniądze to nie wszystko
Oprócz pieniędzy bardzo istotna jest także funkcjonalność takiego rozwiązania. Nie może się przecież okazać, że płacimy mniej, ale w zamian za to mamy mnóstwo pracy. W przypadku księgowości internetowej cały nasz wysiłek polega na wprowadzeniu dokumentów zakupu oraz sprzedaży z danego miesiąca. I to w zasadzie wszystko, do czego jesteśmy zobowiązani. Nie musimy ręcznie wypełniać deklaracji a następnie osobiście składać ich w urzędzie. System wygeneruje za nas odpowiednie dokumenty. Co więcej będziemy mogli przesłać je dalej drogą elektroniczną. Deklaracje PIT-5, VAT-7 czy ZUS DRA przestaną nam spędzać sen z powiek.

Dużą zaletą księgowości internetowej jest dostęp do panelu przez 24 godziny na dobę. Wystarczy nam tylko urządzenie (laptop, tablet, smartfon) z dostępem do Internetu. Oczywiście w przypadku, kiedy chcemy wydrukować jakiekolwiek dokumenty, potrzebne nam będzie podłączenie do odpowiedniego urządzenia. Niemniej jednak już na pierwszy rzut oka widać, że rozwiązanie to jest bardzo funkcjonalne i daje nam dużą swobodę dostępu do wielu informacji związanych z księgowością naszej firmy.

Intuicyjność
Warto zwrócić uwagę na ogromną intuicyjność rozwiązań z zakresu księgowości online. Przede wszystkim nie musimy się obawiać, że nie poradzimy sobie z obsługą tego typu platformy. Jak już wcześniej wspomnieliśmy naszym głównym zadaniem będzie w tym przypadku jedynie wprowadzanie danych. Nie jest to żadną filozofią, niemniej jednak wymaga dokładności. System nie będzie w stanie poprawić naszych pomyłek. Na szczęście na tym kończy się nasze zadanie. Możemy sobie do woli przeglądać wprowadzone dokumenty, wygenerowane deklaracje czy statystyki. Nie będziemy musieli zajmować się jednak skomplikowanymi obliczeniami.

Bezpieczeństwo danych
W przypadku wszelkiego rodzaju platform online, jak bankowość czy chociażby księgowość, obok wygody szalenie istotne jest także bezpieczeństwo danego rozwiązania. Pamiętajmy, że wprowadzamy ważne dane dotyczące działalności naszej firmy. Dostęp do tych informacji osób niepowołanych mógłby stwarzać dla nas pewne niebezpieczeństwo. Z drugiej strony przechowywanie wszystkich danych na platformie online jest samo w sobie zabezpieczeniem. Przecież nasza „papierowa” dokumentacja może ulec zniszczeniu np. w wyniku pożaru lub zalania. Korzystając z usług księgowości internetowej nie będziemy mieli żadnego problemu z odzyskaniem wszystkich danych. Co więcej mamy także możliwość zapisu dokumentów, w formie elektronicznej, na własnych nośnikach. Dzięki temu zabezpieczamy się niejako podwójnie.

Powyższa analiza dowodzi, że księgowość internetowa jest bardzo ciekawym rozwiązaniem dla firm. Oczywiście nie można powiedzieć, że jest lepsza od tradycyjnego biura rachunkowego, ale z pewnością dorównuje mu funkcjonalnością zapewniając przy tym lepszy dostęp do informacji. Co więcej jest rozwiązaniem bardziej ekonomicznym, a to dla wielu przedsiębiorców ma znaczenie wręcz fundamentalne.